购进库存商品时如何编制会计分录才能确保账务准确
购进库存商品会计分录需区分是否取得增值税专用发票，核心处理逻辑是借方登记库存商品成本与可抵扣进项税额，贷方根据付款方式记录应付账款或银行存款。2025年新收入准则下，运输费用需按"履约成本"单独核算，关税应资本化计入存货成本。
取得增值税专用发票的账务处理
当供应商提供13%税率的增值税专用发票时，假设采购不含税金额10万元：
借：库存商品 100,000元
应交税费-应交增值税(进项税额) 13,000元
贷：应付账款-XX供应商 113,000元
值得注意的是，2024年电子发票全面普及后，会计凭证需同步保存XML结构化数据文件。若采用银行承兑汇票支付，应在贷方科目替换为"应付票据"。
特殊情形处理
对于生鲜类存货采购途中的合理损耗，应按实际验收数量调整入账单价。例如采购1000公斤单价10元的原料，实际入库980公斤：
借：库存商品 10,000元
贷：银行存款 10,000元
同时需在存货明细账中登记单位成本调整为10.20元/公斤（10,000÷980）
未取得专用发票的处理方式
从小规模纳税人处采购时，价税合计应全部计入存货成本：
借：库存商品 113,000元
贷：预付账款 113,000元
依据财税[2023]28号文，此类支出不得在企业所得税前扣除进项税额，汇算清缴时需纳税调增。
国际采购的复合会计分录
进口环节涉及关税与增值税双重要素，假设CIF价格8万美元（汇率7.0），关税税率5%，增值税13%：
借：库存商品 588,000元（560,000+28,000关税）
应交税费-应交增值税(进项税额) 76,440元
贷：银行存款 664,440元
跨境电商采购还应考虑电子口岸系统自动生成的完税凭证编号需在摘要栏注明。
Q&A常见问题
采购返利应该如何进行会计处理
供应商季度返利可冲减存货账面价值，但需注意当库存商品已结转成本时，应相应调整主营业务成本科目。
暂估入库的跨年发票如何处理
2024年度暂估的存货成本若在2025年5月31日前取得发票，可追溯调整；逾期则需永久性纳税调增，但账务上仍应红冲暂估分录。
存货采购的现金折扣是否影响计税基础
根据增值税暂行条例实施细则，现金折扣不得冲减进项税额，应作为财务费用列支。建议在付款时单独编制折扣分录。
