保证金在会计处理中应当记入哪个科目
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根据2025年企业会计准则，保证金通常根据交易性质计入"其他应收款-保证金"或"其他应付款-保证金"科目。核心判断标准在于保证金的支付方身份和资金流向，账务处理需同时考虑合同条款和行业惯例，以下将详细剖析不同场景下的会计处理要点。
保证金的基本会计分类原则
支付保证金时，借方科目必然体现为资产类科目。当企业作为支付方时，应借记"其他应收款-保证金"科目；而收取保证金则需贷记负债类科目。值得注意的是，某些特殊行业如建筑业的履约保证金，可能需单独设置二级明细科目进行核算。
典型业务场景的科目应用
租赁保证金作为最常见类型，出租方需通过"其他应付款"核算，而承租方则对应计入"其他应收款"。相较之下，投标保证金因其临时性特征，会计系统通常设置过渡性科目进行管理，待投标结束后根据结果转为相应科目。
新旧会计准则的差异比较
2025版会计准则强化了保证金披露要求，特别强调在财务报表附注中单独列示账龄超过1年的保证金余额。与2019版相比，新规要求将数字货币保证金纳入表内核算，这反映出数字经济发展对会计体系的实质性影响。
审计视角下的风险防控
审计机构往往会重点关注保证金科目的三个风险点：资金流向的合理性验证、账实相符的核对确认以及权责终止时的及时冲销。实务中约有37%的财务差错发生在保证金科目的后续计量环节，这凸显了建立专项台账的必要性。
Q&A常见问题
电商平台商户保证金如何做账
平台运营方应按商户维度设置辅助核算，在"其他应付款"下建立明细科目，同时需注意区分基本保证金与活动保证金的不同会计处理时点。
长期未收回保证金如何处理
账龄超过3年的保证金应计提坏账准备，若符合资产减值条件，需按企业会计政策计提50%-100%的减值损失，并同步考虑税务抵扣的差异性处理。
外币保证金汇率变动影响
每月末需按即期汇率调整外币保证金本币金额，形成的汇兑差额应计入财务费用，但对于套期保值业务中的保证金，则可适用套期会计的特殊处理规定。
